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獵頭公司分享職場小白入門術:如何會做事?如何提高做事能力?
  獵頭公司分享職場小白入門術:如何會做事?如何提高做事能力?
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  阿里巴巴的創始人馬云曾說過一句話:“如果有兩個團隊,一個團隊有一流的想法,三流的執行力;另一個團隊有三流的想法,一流的執行力,我寧愿選擇后者而不是前者。”
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  當“會想”和“會做”放在一起二選一,見過了大風大浪的馬云更愿意選擇“會做”的員工和團隊,這不是說明員工的思想不重要,而是在強調,會做事對于一個職場人來說是多么基本的能力。
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  那么,在職場中什么樣的能力才能算“會做事”呢?
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  首先看看什么是專注力?
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  職場中有一個很流行的問題:“用什么方法漲工資的速度最快?”這答案相信大家都聽過,那就是跳槽。有的人辛辛苦苦干上一年半載都很難加薪,但只要一跳槽,這工資好像或多或少都會漲上一些。然而事實真是如此嗎?
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  其實并不是這樣。有調查顯示,大部分的人在跳槽之后并不能漲工資。而且不僅工資不漲,這些跳槽的人還會面臨各種各樣的問題,比如適應不了新環境、與新同事相處不和等,情況嚴重甚至會導致辭職。
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  實際上頻繁跳槽并不能帶來工資的快速上漲,真正漲工資比較快,最后能夠成功的人,反而是那些非常專注的人。他們往往先是潛心一個領域,在行業的深耕中不斷調整強化自己的成功路徑。
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  比如小米公司的創始人雷軍。在小米成立的初期,雷軍只專注開發手機,每年只上市一款手機。但就憑這種專注,小米手機幾乎做到了同等價位的極致,不管是硬件配置和軟件系統都實現了極高的水平,在市場上也獲得大賣。相比當時三星、摩托羅拉這些巨頭讓人眼花繚亂的產品線,雷軍的小米手機的確十分單薄。但正是這種極致的專注力,讓小米手機有了厚重的積淀,在智能手機市場中分一杯羹。
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  所以說,與其想通過調動、跳槽,削尖腦袋去尋找更好的崗位和公司。不如先沉淀下來,專注一個領域,打牢基礎,讓自己升值,最終實現躍遷。
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  再來看看第二種能力:執行力
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  相信上過班的人都有這樣一個感受:那就是執行力實在太重要了。好像所有的老板,都在強調員工必須要有執行力。上司交代的事情,下屬沒及時做,這是執行力不夠。下屬雖然做了,但做得不好,也是執行力不夠。自己做好了,但別人還沒跟上來,進度沒有協調好,還是執行力不夠。
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  這么說起來,執行力好像成了個“狗皮膏藥”,哪里有問題就往哪里貼,和執行有關的,都是執行力問題。那么到底什么是執行力呢?實際上我們應該從三個方面來理解執行力。一是更快的速度,二是更好的結果,三是更大的影響。
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  下面我們來看看執行力的三個方面。
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  更快的速度很好理解:就是做事情要迅速,唯快不破。
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  比如張小龍開發微信僅用5個月就實現了用戶過億,是目前世界上積累用戶最快的APP。這其中一個重要原因就是快。一般的手機軟件好幾個月迭代一次,而微信幾乎一個月迭代一次。一開始,微信的功能僅限于發送文字信息和圖片,相當于一個不要錢的短信軟件。但張小龍通過對市場需求的洞察以及告訴的更新換代,使得微信的功能越來越完善,使其成長速度追上甚至引領了用戶需求,用戶的爆炸式增長也就在意料之中了。
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  說完更快的速度,接著我們說說更好的結果:這就是要在工作成果上盡量追求卓越。
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  舉個例子,下周是情人節,女朋友讓你下班的時順便帶瓶紅酒。這時候你是直接走到超市買一瓶打折紅酒呢,還是會找一個紅酒專賣店請專業的導購為你推薦一款適合共度情人節的品牌紅酒?顯然,同一個指令在不同的追求下會得到截然不同的結果。“得過且過”只能是最低限度地“執行”,在自己的能力范圍內追求最大的成果才是“執行力”。
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  最后我們再聊聊什么是更大的影響:就是說你要成為一個驅動者,不斷驅動自己執行,還得協調別人一起執行。
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  現代職場,大部分的工作都需要團隊作戰,多部門協調。偏偏有的人喜歡各自為戰,覺得管好自己那一畝三分地就“萬事大吉”。實際上這也是缺乏執行力的表現。一個人如果不能協調別人的工作節奏,自己做得再好,也很難形成合力,達到整體目標。因此真正的執行力不僅需要自我驅動,還要能夠聯系別人,達成共同目的,實現整體目標。
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  我們接著看看做事的最后一種能力:表現力
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  說到表現力,也許有些人會嗤之以鼻。畢竟大部分人從小就不喜歡那些喜歡表現的人。印象中那些人是往往口若懸河,說得天花亂墜,有時候甚至夸夸其談,滿嘴跑火車。實際上,很多能說會道的人辦事能力卻并不突出,有時甚至在平均線以下。
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  奇怪的是很多領導者還偏偏喜歡這一套,覺得這些人表達能力強,有大局觀,經常對他們重用提拔。所以我們也經常可以聽到職場上的一些吐槽。比如“會干的不如會說的”“踏實做事的不如會做PPT的”。這都說明了人們對愛表現的人多少有些反感。
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  然而事實真的是這樣嗎?那些愛表現的人就只是嘴上會說而已嗎?實際上在現代職場,表達能力強本身就是一種優勢。過去我們可以說“酒香不怕巷子深”,只要你能力夠強,手上有兩招“絕活兒”,就一定不會被埋沒。可現在已經不一樣了,這就如同一篇文章,沒有一個好標題,一個產品沒有一則好的廣告。如果不能把自己有的東西表達出來,吸引人的注意力,那我們在工作傾注的努力將大打折扣,甚至毫無效果。
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  畢竟現在的職場人不像過去的工程技術人員,都是從大學開始精心培養,萬里挑一的“天之驕子”。因此,我們的不僅要把工作“干”好,更要“表達”好。這有點類似足球比賽。場下花了大量的時間去專注去訓練和學習,到了比賽場上,每個隊員都拼盡全力執行戰術,為的就是最后那“臨門一腳”。對工作來說,表現力就是那臨門一鍵,關鍵時候,必須充分地把自己所有的能力和工作成果展現出來。
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  那么,我們要怎樣提高自己的做事能力呢?
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  第一個方法是聚焦關鍵領域,進行深度工作。
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  我們前面說過,個人要不斷精進,事業要不斷進步,需要不斷專注并調整路徑。這就要求我們找到適合自己的賽道。比如一個人在行政崗位上應該聚焦自己的文字能力,掌握各類公文文體,學會組織不同的文字材料。一個人市場崗位上,就應該聚焦自己的營銷策劃能力,了解各類市場產品信息,強化數據分析等能力。
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  當我們了解了自己的關鍵領域,還可以進一步進行細化,發展出“垂直領域”。比如有些做行政的會專門去學習辦公軟件,別人處理一份文件的時間,他能處理兩份甚至三份,這就是在關鍵領域做到了足夠優秀。這些垂直細分領域看似小眾,但如果能在目前的工作環境中做得突出,將會成為我們發展進步的重要優勢。
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  比如全球最大的職場社交平臺領英,在全球用戶超過5個億,在中國也有4000多萬用戶。他們最初進入社交市場的時候其實并沒有明確地自身定位,而當時Facebook已經如日中天,占據大部分市場。領英便靠著一步步摸索找到了職場這一細分領域,在職場這一細分領域中做到最好,才從網絡社交市場中“搶”出一塊不小的份額。
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  當然,聚焦關鍵領域的同時也意味著我們要排除無效的信息,對那些多余的知識進行“斷舍離”。比如現在有很多白領喜歡學英語背單詞,可實際工作中卻基本上用不到。還有的人為了學習Excel,花很多時間去學計算機的編程語言。甚至有些人花很長時間把書看完了只為了發一條朋友圈,配幾張圖,給人留個“愛學習”的印象。這樣的學習方式不僅浪費了大量寶貴時間,其學習內容也很難應用到工作中來,大多是低效甚至無效的。
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  當我們開始聚焦關鍵領域的同時,還需要進行“深度工作”。所謂深度工作,是指人們在無干擾的狀態下,努力創造價值,提升技能的工作狀態。比如撰寫文章、藝術創作都屬于深度工作。與深度工作相對的,則是平常處理郵件、復印文件這類“膚淺工作”。有研究指出,人的工作價值大多來自深度工作,可人們一天百分之六十的時間都會浪費在膚淺工作上。
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  因此,在聚焦的同時,還要通過各種方法為自己創造不受打擾的深度工作環境,以增加自己深度工作的時間,提升工作價值。比如提前進行深度工作的時間規劃,把手機放到伸手拿不到的地方,在規定時間地點進行深度工作等。
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  提高做事能力的第二個方法是要從小事做起,從現在開始行動。
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  很多人執行力不足,看起來是懶惰拖延,實際上是因為眼高手低,總覺得寫一個小方案、組織一次小活動等工作都是微不足道的事情,無法提高自己的能力。但是當他們真正碰到了所謂的“大事”,需要放手一搏的時候,卻又能力不足,猶豫不前。
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  要知道實際工作中其實沒有多少所謂的“大事”,真正的“高手”也是把一件件小事串成一個大系統。
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  舉個例子,很多人年輕人都有在部門里買東西的時候貼發票報銷的經歷。這個活兒確實沒什么技術含量,有時候還很繁瑣,很多新人因此比較厭惡。但我們換個角度來看,這些發票其實也反映著一個部門的支出。
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  就像我們平常買東西的購物小票能反映個人的消費偏好,一個部門的發票也能反映其支出傾向。如果是這個部門的人,甚至能從發票信息推理部門的主要業務,如果再同往年的經費情況比較我們甚至可以推斷部門的當年的經費調整情況。
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  你看,貼發票的確是件繁瑣的小事,但只要自己有心,通過“小事”之間的聯系也能實現自己對“大事”的理解和掌握,這就是我們從小事做起的目的。從這個角度來看,眼高手低倒不如手低眼高,通過底層的、局部的情況推斷整體。因此,只要果斷地走出一小步,把這些小事整合起來,便有機會獲得“大收獲”。
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  接下來我們說說提高做事能力的第三個方法:掌握表達的底層思維和技巧。
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  什么是表達的底層思維呢?
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  就是有一些表達方式更符合人的語言思維習慣,當人們接收到這些表達方式,將對表達人給予更多關注、理解和共識。同一件事。懂得表達的人,將取得更多的表現和優勢,其觀點和思想也更容易讓人理解。
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  這里我們介紹4種表達的底層思維。
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  第一種思維邏輯是建立聯結,吸引對方,讓對方覺得你要表達東西關系到他的切身利益。
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  曾經有一個美國作家,他經過一家超市門口,發現一名乞丐身上掛著一個木板,上面寫著:“我餓極了。”他發現這個乞丐已經在這站了一天卻一無所獲。于是他幫乞丐在木板的反面重新寫了一句話,便進超市購物去了。等作家出來的時候,乞丐的碗里已經裝了大大小小二十幾元美金。你知道他寫了什么嗎?
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  原來他在木板的背面寫了一個問句:“一個餓極的乞丐將會做出什么事?”這句話的意思和前一句差不多,但表達效果卻完全不同。因為前一句只交待了自己是一個饑餓的乞丐,與過路人并沒有多少聯系。但后一句卻描述了一個走投無路的乞丐,指出了乞丐和路人利益的結合點:極端情況下,這個乞丐可能會用危險的方式威脅到任何一個路人。因此,很多人出于自身和其他人安全的考慮,多多少少會給乞丐一些錢。
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  第二種思維邏輯是化解概念,把復雜的內容深入淺出的表達出來。
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  很多人有一個誤區,就是要把表達變得“高大上”,因此喜歡講很多專業詞匯、術語,把人繞得聽不懂。但實際上,單純地追求“高大上”只會讓人不知所云。只有把復雜的問題簡單化才讓表達更加簡短有力。比如二戰時候,美軍有一條標語:“撤離時必須滅掉所有發光物體。”美國總統羅斯福看后非常不解:“為什么不能寫成‘人走關燈’呢?”。
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  第三種思維邏輯則是示范舉例,觸類旁通。即通過人們熟悉的事實和材料進行形象化表達,讓對方能夠容易理解。
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  比如蘋果的MP3產品iPod的廣告語:“把1000首歌曲裝進口袋”。一句簡單的話就凸出了這個MP3體積小、容量大的特點。還有近幾年大火的紀錄片《舌尖上的中國》,巧妙地把飲食概念形象化了,也引得很多模仿。比如用“舌尖上的安全”代指食品安全,“舌尖上的浪費”指食品浪費等。
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  最后一種思維邏輯便是總結點題,引導反饋。這就是說表達的時候要懂得總結和重申觀點,引導聽眾進行正向。有時候我們表達的時間長、觀點多,因此要在末位重新強調觀點,加深對方印象。比如很多文章在結尾會用觀點性的金句結尾。很多演講在結尾也會加上一些感性化的表述,這都是為了總結點題。
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  在總結點題后,還可以引導對方進行正向反饋,以保證對方在認真聽取表達,加強溝通的有效性。比如在表達結束后多問幾句話:“還有什么不明白的嗎”“我說清楚了嗎”。這樣可以有效避免其他人聽不懂的情況,同時也為后續溝通提供保障。
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  • 2000年在北京注冊成立并開展獵頭業務
  • 《中國十佳獵頭服務企業》
  • 公司主要負責人曾任多家著名跨國公司HRD
  • 有超過百萬份不同行業的高級人才信息
  • 有北京市頒發的《職業中介許可資格證書》
  • 獲國際獵頭協會《優質獵頭服務資質證書》
  • 中國人才交流協會理事會員單位
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